【第6回】数字会議

こんにちは！緯-yokoito-事務所です！

本日4/28（月）20時から「数字会議」を開催しました！

数字会議とは緯-yokoito-事務所が提供するサービスの一つです。

基本的には毎週月曜日の20時から22時で緯-yokoito-のメンバーが集まり一人ひとりのためにみんなが本気で考えてアドバイスをするという会議になっています。

実際、緯-yokoito-事務所の広報担当の児玉もHP事業をしており今月の目標を達成するための数字をスプレッドシートに書きメンバーからアドバイスをもらっています！

本気で自分の事業をするために参加者同士が全力でぶつかる会議で、普通の会議とは少し違います。

一分間スピーチ

事業として行っているHP制作の振り返りを行いました。普段はなかなか時間を取れないHPの振り返りですが、今週はまとまった時間が取れたため、集中的に取り組みました。

今回の振り返りでは、時間をかけるべき点、削減できる点、そしてルーティン化すべき業務などを洗い出しました。例えば、ヒアリングを1回目と2回目に分けて実施していましたが、それぞれの段階で何を聞くべきかを改めて検討しました。

その結果、最初のヒアリングでまとめて確認しておいた方が効率的な項目がいくつか見つかりました。これらの項目を事前にまとめてヒアリングすることで、約30分もの時間を削減できることが分かりました。このように、定期的に業務を振り返ることは、効率化を図る上で非常に重要だと改めて分かりました！

ここで当たり前のことができている必要があります。ヒアリングでお客様の要望を深く理解し、それを実際のHP制作の進捗として具体的に報告できるようになるまでやり遂げる。これは、単に業務の幅を広げるだけでなく、お客様のニーズをより深く理解し、プロジェクト全体を見通す力を養う絶好の機会だと感じています！

緯-yokoito-とは世界基準で行動する人を増やし鹿児島を盛り上げていく事務所です。

国際交流や飲み会イベントなどのさまざまなイベントを開催しています。どなたでも参加することができます。イベントや緯-yokoito-で行った行事はブログとして投稿していくのでぜひご覧ください！